Hot Line Call
02-933-0022 ต่อ 103
Overview
Introduction
Features
Comparison
Description
Site Reference
ร่วมงานกับเรา
   Folder2Fax
การส่งแฟกซ์ผ่าน Folder
   เป็นการวางไฟล์เอกสารที่ต้องการส่งแฟกซ์ ไว้ในFolderที่ตั้งค่าเอาไว้ แล้วให้ระบบกวาดไฟล์เหล่านั้นออกไป ซึ่งไฟล์เอกสารเหล่านี้อาจได้มาจาก ผู้ใช้งานวางเอง หรือ เป็นไฟล์ที่ได้มาจากระบบ หรือ เป็นไฟล์ที่ส่งตรงจากเครื่องแสกน เช่นเครื่องถ่ายเอกสาร จุดสำคัญอยู่ที่ชื่อไฟล์เอกสาร เป็นตัวระบุปลายทาง ระบุผู้รับ ผู้ส่ง โดยเริ่มจาก
1. ผู้ใช้งาน โยนไฟล์เอกสารที่ต้องการส่งแฟกซ์เข้าไปที่Folderสำหรับส่งแฟกซ์
2. ระบบจะเข้าตรวจสอบทุกกี่นาที แล้วแต่ผู้ดูแลระบบจะตั้งค่า
3. เมื่อตรวจสอบไฟล์ถูกต้อง ระบบจะทำการส่งแฟกซ์ไปหาปลายทางเองอัตโนมัติ และแจ้งกลับผู้ใช้งาน
ขั้นตอนการตั้งค่าระบบ

** กรณีท่านได้ทำการตั้งค่าเรียบร้อยหมดทุกอยางแล้ว ทดลองกดปุ่ม Share Verify ดูว่าระบบสามารถติดต่อกับ Folderของท่านได้หรือไม่ ถ้าไม่ได้ให้เช็คตามนี้

1. ดูเรื่องของ firewall เครื่องที่แชร์

2. Username , Password ที่เข้าใช้งาน กรณีระบบNetworkของท่านใช้ AD ให้ใส่ชื่อ AD ของท่านนำหน้าUsername เสมอ

3. กรณีเช็คหมดทุกอย่างแล้วยังไม่ได้ อาจเป็นที่ระบบ firewall หลักของท่านบล็อกการส่งไฟล์ของระบบแฟกซ์

วิธีใช้งาน
1. ตั้งชื่อไฟล์เอกสารที่ต้องการส่งแฟกซ์ ตัวอย่างเช่น Fax_saky__Boy@029330022 **ระหว่างชื่อผู้ส่งกับผู้รับ _ _ สองตัว**
หรือสั้นๆ @029330022 แล้วโยนไฟล์ไปไว้ที่ Folder แฟกซ์ออก
2. ระบบจะตรวจสอบและส่งแฟกซ์ออกให้เราอัตโนมัติ จากนั้นจะย้ายไฟล์เอกสารนั้นไปเก็บใน folder "archive" และเติมชื่อต่อท้ายว่า Submitted
3. กรณีชนิดไฟล์ (PDF.TIF) ไม่ถูกต้องหรือชื่อไฟล์ไม่ถูกต้อง ระบบจะย้ายไฟล์ไปเก็บไว้ใน Folder "archive\ noSubmit"
** กรณีที่ปลายทางมีเบอร์ต่อส่วนตัว ให้ขั้นระหว่างเบอร์โทรกับเบอร์ต่อด้วย # 1 ตัวเท่ากับหน่วงเวลา 1 วินาที ให้ใส่ประมาณ 5-7 ตัว
การนำไปประยุคใช้งาน
    Option นี้เหมาะกับงานที่ไฟล์ได้รับจาก ระบบอัตโนมัติ หรือจากการแสกนผ่านเครื่องถ่ายเอกสารรุ่นที่สามารถตั้งชื่อไฟล์ได้จากหน้าเครื่อง และข้อสำคัญควรให้ไฟล์เอกสารที่ออกมานั้น เป็นสีขาวดำเท่านั้น เพราะหากเป็นสีเวลาส่งไปถึงปลายทาง ความคมชัดจะลดลง บางครั้งอาจดูไม่รู้เรื่อง ที่แนะนำให้เป็นขาว-ดำ เพราะถึงอย่างไรระบบแฟกซ์ ไม่ว่าระบบไหนๆ ก็ทำงานบนขาว-ดำเท่านั้น และข้อดีของระบบ Lifefax หากเป็นขาวดำ ต้นทางชัดอย่างไร ปลายทางจะได้รับความชัดแบบนั้นเลย เว้นแต่ปลายทางจะมีปัญหาหัวพิมพ์ อันนี้ไม่เกี่ยวกับเราแล้ว
 
บริษัท ช้อปปิ้งพีซี ดอทเน็ต จำกัด
2521/43 โครงการบิสทาวน์ ซ.3 ตึกช้อปปิ้งพีซี ถ.ลาดพร้าว 79-81
แขวงเจ้าคุณสิงห์ เขตวังทองหลาง ลาดพร้าว กรุงเทพฯ 10310